Assistant(e) Office Manager

  • Paris
  • Stage
  • Date de début : 02 avril 2019
  • Postuler

À propos

Aircall is a web application built on top of the newest technologies for realtime communication (Websockets, WebRTC) providing desktop phone service to marketing & sales teams.

Our Story
We launched officially in June 2015 and we have now more than 3000 customers all over the world, which use Aircall every day to run their business (Uber, Deliveroo, Heetch, Traverlbird...).

Our Product

  • Get phone numbers instantly among 40 countries
  • Redirect calls across your team
  • Make and receive calls on computer & mobile, tracking calls and monitoring activity
  • Integrate your phone system with your CRM & helpdesks (Zendesk, Pipedrive,Intercom, Salesforce, Slack…) .
  • We're competing with traditional players (Orange, Vodafone...) and a few (mostly US) start-ups (TalkDesk, Dialpad, etc), but we have a unique vision of simplicity and collaboration applied to phone calls.

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre développement exponentiel, rejoins-nous ASAP et découvre comment nous avons déjà réussi à garder une belle Culture d’Entreprise :) ! Tu travailleras en collaboration avec l'Office Manager.

Tes principales missions seront les suivantes :

  • Accueil des visiteurs
  • Gestion du standard téléphonique sur la ligne Générale d'Arcall
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Assistance au secrétariat administratif, classement et archivage
  • Gestion des salles de réunions et des systèmes de visioconférence
  • Gestion des fournitures et approvisionnement du Happiness quotidien
  • Participer à l'aménagement / embellissement des locaux et à la gestion de la maintenance
  • Organiser les évènements : team building, Happiness (petit-déjeuners, goûters, soirées, Offsite à Marrakech…), Meetups etc...
  • Garantir de la bonne ambiance au bureau et on compte sur toi pour être force de proposition

Avantages :

  • Des NOUVEAUX locaux canons en plein cœur de Paris, une table de ping pong, des instruments de musique et autres...
  • Tu rejoins l’équipe la plus cool de la capitale et tu participes à une incroyable success story

Profil recherché

  • Tu es optimiste, toujours de bonne humeur et chaleureux(se)
  • Tu es dynamique et proactif(ve) : tu n’attends pas qu’on te donne des solutions à tes problèmes, tu proposes des pistes
  • Tu es fiable, on peut compter sur toi lorsqu’on te confie une mission
  • Tu aimes appeler les gens pour les convaincre de participer à un évènement
  • Tu utilises tes outils numériques de manière efficace
  • Ton orthographe est vraiment au top ;-)
  • Tu parles parfaitement français et tu as un niveau d’anglais professionnel

Process de recrutement

Un appel de présélection / Entretiens avec l'Office Manager et un membre de l'équipe ;)

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 à 6 mois)
  • Date de début : 02 avril 2019
  • Lieu : Paris, France (75010)
  • Niveau d'études : Bac
  • Expérience : < 6 mois